Bereid je eerste productimport voor

Maak duidelijk wat een rij betekent

Bepaal vóór de import wat iedere rij voorstelt. Is het een product, een variant of een leveranciersreferentie? Kies een stabiele identificatie en controleer op dubbele waarden. Een herkenbare productnaam helpt je team bij het werken, maar mag niet de enige manier zijn om gegevens te koppelen wanneer die naam later verandert.

Geef iedere kolom een doel

Zet op een rij welke velden je wilt bewaren: naam, SKU, materiaal, afmetingen en andere relevante attributen. Spreek eenheden af en splits waarden die afzonderlijk behandeld moeten worden. Een gecombineerd veld zoals “groen, katoen, groot” lijkt handig in een spreadsheet, maar maakt later filteren en hergebruiken lastiger. Bewaar het bronbestand zodat je kunt uitleggen waar een waarde vandaan komt.

Test een representatieve selectie

Importeer een kleine selectie met een gewoon product, een variant en een product met ontbrekende informatie. Controleer de kolomkoppeling, taal en afbeeldingen voordat je verdergaat. Verbeter eerst de structuur in plaats van veel vergelijkbare records handmatig te herstellen. Een geslaagde import is niet alleen een afgeronde upload: de producten moeten ook begrijpelijk zijn voor de volgende collega die ze opent.