Preparare la prima importazione di prodotti

Chiarire cosa rappresenta una riga

Prima dell’importazione, stabilisci cosa rappresenta ogni riga: un prodotto, una variante o un riferimento del fornitore. Scegli un identificativo stabile e controlla i duplicati. Un nome riconoscibile aiuta il team a lavorare, ma non dovrebbe essere l’unico modo per associare le schede quando quel nome cambia in un secondo momento.

Dare uno scopo a ogni colonna

Elenca i campi da conservare: nome, SKU, materiale, dimensioni e altri attributi rilevanti. Concorda le unità di misura e separa i valori che richiedono trattamenti distinti. Un campo come “verde, cotone, grande” sembra pratico in un foglio di calcolo, ma rende più difficili filtri e riutilizzo. Conserva il file originale per poter ricostruire la provenienza dei valori.

Provare una selezione rappresentativa

Importa una piccola selezione con un prodotto ordinario, una variante e un prodotto incompleto. Verifica colonne, lingua e immagini prima di ampliare l’importazione. Correggi prima la struttura, invece di sistemare manualmente molte schede simili. Un’importazione riuscita non è soltanto un caricamento completato: i prodotti devono risultare comprensibili anche al prossimo collega che li apre.