Préparer votre premier import de produits

Clarifier ce que représente une ligne

Avant l’import, déterminez ce que représente chaque ligne : un produit, une variante ou une référence fournisseur. Choisissez un identifiant stable et vérifiez les doublons. Un nom de produit reconnaissable aide votre équipe, mais ne doit pas être le seul moyen de rapprocher les fiches si ce nom change par la suite.

Donner un rôle à chaque colonne

Listez les champs à conserver : nom, SKU, matière, dimensions et autres attributs utiles. Convenez des unités et séparez les valeurs qui doivent être traitées indépendamment. Un champ comme « vert, coton, grand » semble pratique dans un tableur, mais complique ensuite le filtrage et la réutilisation. Gardez le fichier original pour pouvoir expliquer l’origine d’une valeur.

Tester une sélection représentative

Importez une petite sélection avec un produit ordinaire, une variante et un produit incomplet. Vérifiez les correspondances de colonnes, la langue et les images avant de poursuivre. Corrigez d’abord la structure plutôt que de réparer de nombreuses fiches à la main. Un import réussi ne se limite pas au transfert : les produits doivent aussi être compréhensibles pour le prochain collègue.